Yksityisarkistojen neuvottelukunta

Kansallisarkiston yhteydessä toimiva yksityisarkistojen neuvottelukunta pyytää kommentteja luonnoksesta yksityisarkistotoiminnan strategiaksi.

Linkki lausuntopyyntöön:

https://www.lausuntopalvelu.fi/FI/Proposal/Participation?proposalId=d677468e-785b-43c7-8fa5-02e8a120b171

Valmisteilla oleva strategia kohdentuu yleisesti yksityisarkistotoimintaan eikä se ole yksittäisten yksityisarkistojen strategia, mutta jokainen yksityisarkistotoimija voi laatia yleisen strategian pohjalta oman toimintastrategiansa.

Tausta

Yksityinen arkistotoiminta kohdistuu yksityishenkilöiden, yhteisöjen, sukujen ja muiden yksityisten toimijoiden tuloksena syntyneeseen arkistoaineistoon. Se on tärkeä osa kansallista asiakirjallista, audiovisuaalista ja aineetonta kulttuuriperintöä sekä tutkimuksen infrastruktuuria. Arkistoivilla aineistoilla tulee olla tutkimuksellista ja/tai kulttuuriperintöarvoa.

Arkistolain piirissä olevien aineistojen käsittely (kuten viranomaisaineistot ja julkisen tehtävän hoidosta kertyneet aineistot) ei ole yksityisarkistotoimintaa. Yksityisarkistotoimijat käsittelevät aineistoja yleisen edun mukaisesti ja yleishyödyllisesti, jolloin esimerkiksi aineistoihin sisältyvien henkilötietojen käsittely on mahdollista tietosuojasäätelyn ja muun lainsäädännön puitteissa.

Muuttunut toimintaympäristö edellyttää yksityisarkistotoiminnan ja -palveluiden kehittämistä ja yhteistyötä. Talouden supistuvien reunaehtojen vuoksi suunnitelmallisuutta, yhteistyötä ja uusien rahoituslähteiden kartoittamista on lisättävä. Yhteistyö ja toimintojen kehittäminen yhdessä parantavat yksityisarkistotoiminnan vaikuttavuutta ja näkyvyyttä. 

Yksityisarkistostrategia pohjautuu OKM:n kulttuuriperintöstrategiaan ja KAM-sektorin kokonaisarkkitehtuuriin, ja se valmistellaan yhteistyössä yksityisarkistotoimijoiden kanssa.

Yksityisarkistostrategian taustalla on Arkistoverkoston laatima nykytilan selvitys ” Yksityisarkistotoiminta Suomessa ” (2023), jossa kuvataan yksityisarkistotoimijat ja -aineistot, digitaaliset aineistot ja palvelut, toiminnan vaikuttavuus ja aineistojen käyttö, toimintaan vaikuttava lainsäädäntö, yhteistyöverkostot sekä yksityisarkistotoiminnan edunvalvonta. 

https://www.doria.fi/handle/10024/186570

Tavoitteet

Kommenttikierroksella saatua palautetta käytetään yksityisarkistotoiminnan strategian viimeistelyssä. Strategian viimeistelee palautteen pohjalta yksityisarkistojen neuvottelukunta. Strategia tullaan julkaisemaan syksyllä 2023.

Juha Henriksson

Arkistonjohtaja, Musiikkiarkisto

Yksityisarkistojen neuvottelukunnan puheenjohtaja

Arkistoverkoston yhteistyössä laatima Yksityisarkistotoiminta Suomessa -selvitys on julkaistu. Se kertoo erilaisista yksityisistä aineistoista ja niiden arkistoinnista. Dokumentissa kuvataan muun muassa Kansallisarkiston, yksityisten arkistojen, Kansalliskirjaston ja muiden kirjastojen, museoiden, kuntien ylläpitämien arkistojen sekä kotiseutuarkistojen yksityisarkistotoimintaa ja kerrotaan niiden säilyttämistä yksityisarkistoaineistoista.

Selvitys kertoo myös yksityisarkistojen digitaalisista aineistoista ja palveluista, yksityisarkistotoiminnan vaikuttavuudesta ja aineistojen käytöstä, toimintaan vaikuttavasta lainsäädännöstä sekä yksityis-arkistotoimintaan liittyvistä moninaisista yhteistyöverkostoista. Selvitys katsoo nykytilanteen lisäksi tulevaisuuteen.

Selvityksen laatinut Arkistoverkosto on arkistojen yhteistyöverkosto, joka perustettiin jatkamaan Arkistosektorin KDK-verkoston toimintaa KDK-hankkeen päättymisen jälkeen. Vapaaehtoiselta pohjalta toimivassa Arkistoverkostossa on tällä hetkellä mukana 25 organisaatiota. Arkistoverkoston kokouksissa muun muassa keskustellaan ajankohtaisista alan kysymyksistä ja yhteistyöstä sekä esitellään ajankohtaisia hankkeita. Verkostolla on keskeinen rooli tiedon ja osaamisen välittäjänä arkistosektorin eri toimijoiden välillä.

Yksityisarkistotoiminta Suomessa on laadittu tukemaan opetus- ja kulttuuriministeriössä parhaillaan valmistelussa olevaa yksityisarkistostrategiaa.

Linkki selvitykseen:

https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2023022228290