Kansallisarkiston yhteydessä toimii yksityisarkistojen neuvottelukunta, joka edistää yksityisiin asiakirjoihin ja niihin sisältyviin tietoihin kohdistuvan arkistotoiminnan koordinointia ja yhteistyötä. Neuvottelukunnan kokoonpanosta ja toimikaudesta päättää opetus- ja kulttuuriministeriö.